こんにちは、大杉もとのりです。
中学校の英語の授業で5W1Hについて習ったことを覚えているでしょうか？
私はビジネスの勉強をするまで、すっかり忘れていました。。
中学の時、英語が苦手で３０点くらいを連発していたので、
最初から覚えていなかったのかもしれません。
それはさておき、その当時は英語の疑問詞として習ったはずですが、
今回はビジネスや生活に役立つツールとしてのご紹介です。
特にブログに焦点を当てて説明していきますね。
「何を発信すればよいのかわからない」
「伝えたいことがうまく書けない」
という方は5W1Hの書き方を覚えることで、
その悩みを解決できますので、最後までお付き合いください。
今回参考にした書籍。漫画がおすすめです↓↓↓
無料の自動読み上げ機能、かなり使えます↓
https://teleworker-aim.com/speech-function/
ビジネスの基本5W1Hとは？シンプルにして最強の思考ツールである
ビジネスの基本と言われる5W1Hは次の頭文字を取ったものです。
②Where:どこで
③Who:誰が
④Why:なぜ
⑤What:何を
⑥How:どのように
これをビジネスで活かすには以下のように当てはめます。
②Where→空間・場所軸
③Who→人物・関係軸
④Why→目的・理由軸
⑤What→事象・内容軸
⑥How(How much/How many)→手段・程度軸
これらを最大限に活用できれば、日常業務はもちろん、
アイデア発想や問題解決、プレゼンなど、あらゆる業種で、
仕事の質を高めることができます。
私も飲食店を起業する時に活用しました。
初めて作った5W1Hがこちらです。
実際はこれからさらに細かく付け足して行ったのですが、
参考になりましたでしょうか？
このようにテンプレートを作って、それに当てはめて書いていくと、
視覚的に全体像が見えるので、今やるべきことが明確になります。
矛盾があればすぐに気付くので、どんどん書き込んでいきましょう。
慣れてくると、ある程度は頭の中で瞬時にできるようになります。
そうなると、どんどん作業のスピードが上がってくるので、
ビジネスがさらに加速します。
5W1Hの書き方！問題解決でブログの価値を高める方法
では、5W1Hはブログでどう活用するかというと、
まず、記事を書く前のブログ設計をする段階で活躍します。
ここでブログの良し悪しが決定するのでじっくり考えてくださいね。
Why[なぜこのブログを書くのか?目的・ゴールは？]
最初に何のためにブログを書くのか考えましょう。
動機は人それぞれあると思います。
・ブログでお金を稼ぎたい
・店舗（会社）の宣伝がしたいなど
これが定っていないと読者の共感を得ることができません。
コンセプトの部分になりますので、しっかりと考え明確にしましょう。
What[何をテーマにするか？]
ブログのテーマを考えましょう。
Whyで目的が明確になっているはずなので、
それに沿ったテーマにしましょう。
そのテーマがメインのキーワードになるので、検索ボリュームや、
ライバルもチェックしてから慎重に決めてください。
（ここではキーワード選定等のやり方については長くなるので省略します）
Who[誰に向けて情報発信するのか]
ブログの記事を書くということは、
あなたが持っている情報を発信するということです。
「誰でもいいからたくさんの人に読んでほしい」と考えて記事を書くと、
逆に誰も読んでくれないものです。
ペルソナと言われれるメインターゲットを決め、
その人に情報を届けるつもりで記事を書いてください。
ペルソナは詳しく設定するほど良いとされています。
起床時間、食事の好み、異性の好み、現在の不満、将来の夢、などなどですね。
どうしてもペルソナが思いつかない場合は過去の自分に向けて発信しましょう。
自分のことは調べなくてもよくわかっているので、
設定しやすいと思います。
When[いつ読むのか？]
先ほど設定したペルソナのことを想像してください。
サイトのデザインやフォント、レイアウトはそのペルソナに合わせて設定しましょう。
６０代の方がペルソナなら、ピンクや黄色主体の派手なサイトは敬遠されます。
ペルソナの生活合わせた見やすいデザインにし、
記事の更新もサラリーマンなら通勤時間に読めるように早朝、
主婦なら子供が学校へ行った後にするなど、
ペルソナが快適に読める時間に合わせます。
Where[どこで読むのか？]
これもペルソナによって様々ですが、
最近では以前のように家でパソコンで見るのではなく、
外でスマホを使って読む方が圧倒的に増えています。
これからの時代、スマホでは絶対見ないという人はほとんどいませんので、
ワードプレスのテーマは必ずスマホ対応のものにしましょう。
そして記事を作成したら必ず、自分のスマホで確認してください。
パソコンでは綺麗に表示されていても、スマホで見るとレイアウトが崩れたり、
改行が不自然な時がよくあります。
細かいことですが、読者が少しでもストレスを感じないよう意識してください。
How[どうやって伝えるのか？]
ブログでどう表現したらペルソナに伝わりやすいか考えましょう。
・何文字くらいの記事がうける？
・図を使って説明した方が良い？
・装飾はわかりやすく？かっこよく？
・アイキャッチは写真かイラストどっち？
これらをペルソナに合わせて決めて記事を書いていきます。
（例ですので、状況に合わせて模索してください）
今回は伝える方法がブログですが、情報を伝える方法としては
YouTubeやSNSもありです。
特に動画はこれからもっと伸びますのでおすすめです。
まとめ[5W1Hをつかいこなし仕事と人生を変えよう！]
・普段からミスや物忘れが多い
・自分のしていることに自信が持てない
これらの悩みはこの5W1H思考を身につけることで解決できます。
今まで苦労されてきた方は決して頭が悪いのではありません。
ただ、考え方を教えてもらわなかっただけです。
しかし、それを今日、学んだので大丈夫です。
最高のツールである5W1H思考で仕事も生活も一変します。
まずは、紙にたくさん書いてください。
きっと、驚くほど頭の中が整理できて目標が明確になりますよ。
コメント